收购后整合标签系统的 5 个步骤

并购 （M&A） 是全球经济活动的主要驱动力。在后 COVID 世界中，并购仍然是寻求效率、盈利能力和竞争优势的商业领袖的关键战略。根据德勤的 2025 年并购趋势调查，“对于 2025 年，我们预计宏观经济利好因素可能会促使并购活动增加。

随着各行各业的并购交易展开，IT 领导者面临着整合技术的挑战。在本文中，我们将探讨在并购后整合标签系统的 5 个步骤。这些策略可以被任何具有不同标签系统的组织使用，无论是否是合并的一部分。

为什么并购是改进标签系统的机会

并购会给相关公司的员工带来很多不确定性。IT 领导者需要做出重大决策：保留哪些系统以及如何整合它们？这可能会让人感到不知所措，但请考虑一线希望：这是一个评估大局和长期改进系统（如标签）的机会。

请考虑以下机会：

 

实现标签系统的现代化和整合

对于许多公司来说，标签系统只能停留在过去。过时的系统可以完成工作，因此多年来一直没有对其进行调查。但是，仅仅因为它可以完成工作并不意味着它高效或安全。现代标签系统具有以下功能：

• 通过限制用户权限来防止标记错误

• 使用自动化标签打印工具提高效率

• 集中标签文件并实施版本控制

• 启用无纸化标签审批流程

• 为企业的未来可扩展性做好准备

当使用不同的系统来实现相同的目标时，应该将它们合并。在并购情况下，每家公司可能都有自己的标签系统。随着公司合并，标签系统也应该如此。整合标签系统可以：

• 通过清除不必要的重复文件并标准化文件类型，实现更有效的文件管理

• 随着标准流程的实施，对标签打印的控制更强

• 员工在学习一个简单、现代的标签系统时，更容易接受培训

• 能够使用可扩展的标签系统轻松建立新地点

摆脱繁重的定制

公司通常选择构建（或聘请代理机构构建）自定义软件，因为它承诺“完美匹配”。但用不了多久，定制软件的真正成本就会浮出水面：持续开发、兼容性问题、集成限制以及资源离开公司时失去专业知识。

利用并购后的 IT 系统整合，摆脱昂贵且笨拙的定制软件。商用现成的标签软件功能丰富且可配置，可以以更低的总拥有成本满足绝大多数公司的标签需求。

在整个公司使用现成的商用标签软件可以实现更一致的标签输出，同时减少人工干预。使用开箱即用的功能可以防止标签错误。如果出现问题，可以通过快速致电技标记的灾难恢复：您有计划吗？术支持来解决，而不是向开发团队提出需要数周才能实施的增强请求。

考虑将数据或应用程序迁移到云

根据 Edge Delta 的数据，预计 85% 的组织将在 2025 年转向云优先的 IT 策略。了解公司如何利用支持云的标签系统。以下是一些示例：

• 将云存储用于标签模板

• 将标签模板连接到云数据（Excel Online、Google Sheets 或 OData）

• 将您的标签软件托管在私有云或公共云服务器上

• 使用 SaaS 云标签打印

支持云的标签系统越来越受欢迎，但可能并不适合所有人。云服务器可能仍会中断，并且由于法规和安全问题，一些行业无法使用云技术。

无论您的公司是将所有内容迁移到云，还是在合并后保留其本地技术，请选择提供灵活托管选项的合作伙伴。

如何通过 5 个步骤在合并后整合标签系统

如果您一步一步地整合技术，则不必令人生畏。

1. 评估现有的标签系统

在合并或收购中，每家公司都有自己的解决方案来实现其标签打印目标。不要只假设收购公司的系统会被选中，而是要评估每个标签系统以确定其优势和劣势。以下是一些要询问的问题：

• 如何在标签上输入数据？ 手动输入的数据可能会导致代价高昂的贴标错误。现代标签系统使用数据库和业务系统连接自动将正确的数据提取到标签模板上。

• 如何管理标签软件？标签打印软件的本地安装可能难以管理。每台 PC 都需要定期安装、维护和升级软件。企业标签管理系统将软件管理移至服务器。

• 标签软件如何获得许可？标签软件通常按用户或打印机授予许可。随着两家公司合并，了解如何计算您的软件许可证成本非常重要。

2. 选择贴标系统

使用评估中收集的信息，确定您是保留现有系统还是用新系统替换它们。如果一家公司拥有更高效和标准化的标签系统，那么将该系统作为默认系统是有意义的。但是，如果现有系统不能满足新合并组织的需求，请不要将您的选择仅限于现有系统。请记住，这是您摆脱现状并实施更高效、更安全的标签系统的机会，该系统可以扩大规模以满足未来的需求。

并购后，新成立的公司可能面临以下标签挑战：

• 在多个位置打印标签：标准化标签软件，以实现高效的标签和可扩展性

• 复杂的标签规则：使用支持业务逻辑和自动化的集中式标签管理系统

• 标签数据存储在不同的系统中：将您的标签系统与现有业务工具集成

选择满足您公司需求的标签系统，并选择与您合作寻找应对挑战的最佳解决方案的供应商。

3. 迁移您的标签数据

每家公司都有自己的数据以及围绕这些数据的自己的系统、规则和流程。迁移业务数据比简单地将一个数据库导入到另一个数据库更复杂。请考虑以下事项：

• 标准化数据格式：确定存储每种类型数据的最佳格式，并转换不合规的数据以满足标准要求

• 清理旧数据：以迁移为契机来清除、删除重复数据、更正或完成旧数据

• 定义标准流程：清理和迁移数据后，请制定流程以确保新数据符合新标准，并且未经许可不得编辑现有数据

迁移业务数据是一项重大任务，其影响远不止标记。与两家合并公司的利益相关者合作，以实现成功的迁移。

4. 标准化您的标签文件和流程

无论您选择保留现有的标签系统还是实施新的标签系统，您都很有可能必须转换一些标签文件。如果标签系统由不同的供应商开发，则由于专有文件类型的原因，通常必须重新创建标签模板。选择提供标签转换服务的供应商，以帮助您高效地创建新模板。

在供应商之间转换标签文件时，请利用这个机会审核您的标签创建过程。

• 您有多少个模板？使用来自互联数据源的可变数据整合模板

• 如何、何时以及为何创建和编辑标签模板？实施标签审批流程，防止未经授权的用户进行更改

• 您能否轻松确定标签错误的原因？创建标签审核跟踪，记录对标签所做的更改以及使用这些标签执行的作

5. 变更管理

当需要推出新的标签系统时，变更管理原则将帮助您的团队为成功工作做好准备。

• 尽早并经常沟通：让每个人（从 CEO 到生产工人）提前了解计划的变更。以书面形式清晰简洁地沟通，并在过渡日期临近时提供提醒。

• 提供培训： 计划和执行培训课程，包括需要与系统交互的每个人。从产品管理到质量保证再到打印机作员，确保每个员工都有时间学习新系统并提出问题。

• 征求（并听取）反馈：从与标签系统交互的团队中寻求反馈。哪些措施效果好？哪些方面需要改进？推出后的几周不可避免地涉及调整，以使流程顺利运行。

• 依靠可靠的软件供应商：与以出色客户支持而闻名的软件公司合作。当您与支持其自身产品的软件公司合作时，您将获得快速的专家支持，以帮助您解决任何实施问题。

一家美国制造商如何在收购过程中实现标签标准化

当美国的一家中型制造公司通过收购突然从 6 个地点增长到 10 个地点时，他们知道是时候找到一个集中而灵活的标签管理解决方案了。以前，他们一直在手动创建 ZPL（Zebra 编程语言）打印机代码文件，这是一个费力且需要大量技能的过程。他们希望转向一种用户友好的标签打印解决方案，该解决方案可以在新地点快速实施。

这家制造公司选择了 TEKLYNX CENTRAL 来管理其所有地点的标签。TEKLYNX CENTRAL 将一流的标签设计、标签可追溯性、打印自动化和集中式管理整合到一个灵活的解决方案中。它提供了一个基于浏览器的打印界面，允许工厂安全地从 Web 打印标签，而无需在本地安装标签设计软件。基于浏览器的标签打印界面具有高度可配置性，可满足复杂业务逻辑的需求，允许用户输入单个数据（例如扫描工单上的条形码）来打印所有正确的标签。

借助 TEKLYNX CENTRAL，制造商能够在其现有和新位置设置安全、准确的标签流程。低代码实施过程使部署变得简单且经济高效，基于浏览器的打印界面使变更管理变得容易。

将标签系统整合到 TEKLYNX CENTRAL

无论您的公司是现在还是将来的并购活动，或者只是想标准化其标签流程，都可以选择 TEKLYNX CENTRAL 进行集中式标签管理。

“TEKLYNX Enterprise 团队及时回答了我的任何问题，并且总是愿意安排电话帮助我完成整个设置过程。当你在做一些新的、以技术为重点的事情时，有这种级别的支持真是太好了。- Jessica Burns，All Seasoning Ingredients， Inc.

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