全球标签管理软件解决标签挑战的 10 种方式

拥有多个地点的公司面临着独特的标签挑战。当其分支机构遍布世界各地时，这些挑战就会被放大。在全球标签环境中，更好的连接至关重要，因此公司应考虑标签管理软件如何简化运营并改善国际连接。

标签管理软件具有灵活性和可配置性，可以满足全球企业对标签安全性、效率和准确性的要求。

主要的标签挑战以及全球标签管理如何提供帮助

单独的网络，它们之间的物理距离很大

拥有单一中心位置的公司可以享受为整个公司提供服务的单一网络的简单性。但全球公司没有这种奢侈。全球 IT 团队管理着复杂的网络基础设施，以便在正确的时间向正确的人员提供数据和软件。标签管理软件通过三种方式减轻了这种负担：

1. 基于浏览器的打印界面： 打印用户通过 Web 浏览器访问标签打印界面（如下所示），无需在世界各地的 PC 上安装和管理软件许可证。更轻的软件占用空间可以释放资源以用于其他业务需求。

2. 轻松部署和管理软件：对于需要设计标签的用户，可以从基于云的中央管理指挥中心部署所需的软件。标签管理基础设施和数据库安全地托管在云中，而标签设计软件可以部署到本地打印站。

3. 支持云的标签管理：当今的标签管理解决方案是云就绪的，为全球公司提供内置的灵活性和可扩展性。该软件不仅可以安装在云端，还可以使用 OData 和 RESTful API 等技术从云端访问标签文件和标签数据。

贴标法规因国家/地区而异

业务遍及全球的公司需要应对的标签法规可能因国家/地区而异，更不用说进出口标签要求了。标签管理软件为全球公司提供了有效管理各种标签模板和标签打印规则的工具。

4. 智能标签模板：全球企业已经知道使用标签模板而不是单个标签文件的好处。他们已经在使用系统日期和时间戳连接数据库字段，甚至可能利用公式生成标签数据。数据库连接还可用于管理标签翻译或向标签添加法律要求的文本。VBScript 等工具通过在标签顶部添加一层编程来满足您的独特需求，从而将您的标签提升到一个新的水平。

5. 标签审批和版本控制：合规性标签对于正确处理至关重要，而错误可能会付出高昂的代价。全球标签管理需要严格执行标签审批流程。使用标签安全和可追溯性软件，全球公司可以定义其审批流程、分配用户角色并维护所采取的每项作的记录。版本控制允许您在必要时轻松回滚更改。

6. 电子签名：标签审批流程可以配置以满足任何全球组织的需求。例如，在每个审批阶段都可能需要密码，以满足美国 FDA 的 21 CFR Part 11 等标签法规对电子签名的需求。

员工跨多个时区工作

多个地点带来了跨多个时区工作的挑战。时区挑战可以是实际的，也可以是技术性的。

7. 电子标签审批流程利用电子邮件：如果您的标签设计师在加利福尼亚工作，但您的欧洲监管专家住在德国，那么他们的工作时间很少。当标签设计师完成新标签的草稿时，审批者已经在家享用晚餐了。电子标签审批流程可确保第二天早上在审批者的收件箱中等待电子邮件。审批人还可以登录标签管理系统，在一个地方查看他们的所有审批任务。

8. 尊重时区：有时，标签管理系统的服务器和客户端位于不同的时区。这可能会导致标签审批流程出现故障，并阻止用户签出已批准的标签。有效的全球标签管理系统将所有日期和时间戳转换为带偏移量的协调世界时 （UTC），从而尊重所有时区。

复杂的标签需求和大量的打印用户

全球公司往往拥有更复杂的标签流程，这增加了出错的机会。他们通常还拥有大量的印刷用户，并且语言障碍跨越国界发挥作用。

9. 标签打印自动化：标签打印自动化软件消除了标签打印的手动步骤。使用现有的业务系统（ERP、WMS 等），标签打印作业会自动触发。业务系统包含所有标签数据，并生成生成打印请求的文本文件或数据库记录。自动化标签打印消除了标签流程中的人工交互，大大降低了标签错误的风险。

10. 简化的标签打印界面：对于许多企业来说，他们的大部分标签工作都可以自动化，但有些流程仍然需要手动触发。当打印用户与标签软件交互时，应尽可能简单明了，以降低出错风险并使他们的工作变得快速和轻松。全球公司也可能面临印刷用户的语言障碍。可以部署不同语言版本的打印界面，或者可以简化界面以允许用户轻松使用它，而无需流利的语言。可以实现简单的点击打印界面，以便轻松直观地识别标签。

面向全球企业的全球标签管理

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