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智能标签策略：使用可变数据标签减少标签文件
智能标签策略：使用可变数据标签减少标签文件
智能标签策略：使用可变数据标签减少标签文件作者： TRAVIS WAYNE / 日期： 30/11/2023 / 主题： 航空航空防， 汽车工业保护， 大麻， 食品制造料， 制造材料， 设备材， 标签设计， 印刷自动化
当您需要打印标签时，需要多长时间才能找到正确的文件、填充正确的数据并开始打印作业？如果您没有利用智能标签模板上的可变数据功能，则可能需要几分钟才能找到正确的标签文件！将这些分钟数乘以打印作业数，最终会对吞吐量产生负面影响。 在本文中，您将学习智能标签策略，以最大限度地减少您管理的标签文件数量，并使用可变数据字段优化数据输入。 标签设计在每个拥有实体产品的行业中都至关重要。标签是供应商、客户、分销商、零售商和最终用户之间传递信息的方式。对于拥有多个产品变体或产品线的企业，标签文件在为每个产品变体或新产品创建新文件时很快就会失控。
通过使用具有可变数据的智能标签模板来最大限度地减少标签文件可以改变这些组织的游戏规则。用户无需花费时间费力浏览数百（或数千个）标签文件并手动输入数据，只需扫描、键入或选择一条记录并打印即可。让我们开始吧。
什么是变量数据？
变量数据是指可以从一个标签更改为下一个标签的信息。与在所有标签中保持不变的静态数据不同，可变数据会根据用户的选择或输入而变化。可变数据可以来自数据库、电子表格或外部数据文件，并集成到智能标签模板中。
可变数据的一个简单示例是发货标签上的地址。名称、街道地址、城市、州、邮政编码和国家/地区都是放置在智能标签模板上的可变数据字段。每个数据库记录代表一个人。当您更改数据库记录时，标签上的数据也会发生变化。
如果地址数据是静态的，则打印用户必须创建一个新标签并手动输入每个地址。手动数据输入速度慢，会导致错误，并导致货件退回给发件人！
如何使用变量数据？
可变数据在每个行业中都以无数种方式使用。
食品和饮料：可变数据允许创建针对每个产品变体的食品和饮料标签，包括不同的产品线、不同的口味、营养信息和保质期。
制药和医疗设备： 准确的批号、剂量说明、患者信息和唯一设备标识符在医疗保健和生命科学行业中至关重要。
制造和物流：可变数据对于使用唯一序列号、制造日期和其他可追溯性信息标记产品至关重要。这有助于库存管理、质量控制和必要时的召回。
汽车和航空航天：可变数据对于使用特定信息（如零件编号、制造日期和合规性详细信息）标记零件和组件至关重要。这确保了在整个供应链中可以识别和跟踪每个组件。
零售和消费品： 零售商通常对产品标签使用可变数据，包括定价、促销和区域变体。
葡萄酒和烈酒：酿酒厂和酿酒厂使用可变数据为每个瓶子创建唯一的标签，包括有关葡萄收获、酒精含量和生产地点的详细信息。
在这些不同的行业中，使用可变数据不仅是一种便利，而且是一种必需品，使组织能够满足监管要求、提高效率并为其客户提供定制的解决方案。
在标签设计中使用可变数据的好处
在智能标签模板上使用可变数据有两个主要好处：效率和准确性。
效率如果标签上没有可变数据，公司通常最终会得到数百个标签文件，每个文件都包含不同的静态信息。打印用户面临着真正的挑战，即找到正确的文件来打开和打印。当您需要更新常见元素（例如徽标或公司地址）时，更改每个静态文件可能需要数小时甚至数天！
使用变量数据，您可以将所有相似的标签合并到一个模板中，并从数据库或电子表格中提取数据。减少您管理的标签文件数量可为标签设计用户和打印用户节省时间。
准确性当打印用户必须选择正确的标签文件来打开时，很容易出错并打印错误的标签。同样，如果需要为每个标签打印作业更新静态数据，那么拼写错误毁掉一批标签只是时间问题。 从数据库或业务系统中提取变量数据时，您可以依赖系统的准确性。序列号、批号、成分列表、有效期和送货地址等关键数据更有可能准确，从而降低标签错误的风险。
使用可变数据减少标签设计文件的方法使用这些数据驱动的标签设计策略，在您的标签上成功实施可变数据。
将标签设计文件链接到数据库无论您的数据驻留在简单的电子表格中，还是您的公司使用强大的数据库，您都可以将这些数据连接到您的标签设计软件。
常见的电子表格包括 Microsoft Excel 和 Google Sheets。常见数据库包括 Microsoft Access、Oracle 和 SQL。常见的业务系统包括 SAP、Oracle、Microsoft Business Central、Global Shop Solutions、NetSuite、JD Edwards 等等。
其他有用的数据源使用您的标签设计软件设置数据源 - 您的可变数据将来自何处。除了数据库之外，还可以使用以下源：
条件格式标记文本管理是一种公式，可用于在样式上突出显示文本字段中的预定义单词。它对于在成分声明中突出显示过敏原特别有用，这是在欧盟销售的食品的一项要求。
动态图像数据库中列出的图像文件可以显示在标签文件上。每个数据库记录可以引用不同的图像。此功能对于不同口味、气味或颜色等商品变体非常有用。
对变量元素使用条件逻辑对于更高级的可变标签数据，VBScript 等工具可以简化您的标注过程。请记住，VBScript 等功能具有很强的技术性，您可以请求我们专业服务寻求帮助。
用于可变数据标签的软件要将可变数据以正确的位置和格式显示在标签上，您需要标签设计软件。
支持可变数据的标签设计软件我们提供了各种标签设计软件解决方案，所有解决方案都包含对可变数据的支持。
CODESOFT 高级标签设计软件提供最强大的可变数据功能：
CODESOFT 包括 4000 多个本机打印机驱动程序，几乎可以准确地打印到任何标签打印机。
用于无缝集成可变数据的打印自动化打印自动化软件将可变数据集成到您的标签上，并自动启动打印作业，无需人工干预。 您可以使用在后台运行的 SENTINEL 自动打印标签，因此您的用户甚至无需考虑它！以下是通过可变数据集成实现标签打印自动化的一些常用方法：
当以编程方式发送变量数据时，它消除了由于手动输入数据而导致错误的风险。另外，它的速度要快得多！
案例研究：LSI Industries 使用可变数据减少标签文件LSI Industries 是一家照明、图形和技术制造商，多年来建立了一个巨大的静态标签文件存储库 - 超过 6,000 个！维护和更新对资源造成了沉重的负担，有 6 名员工负责设计和管理。 LSI Industries 选择 SENTINEL 与其 JD Edwards ERP 系统集成并自动打印标签。“我们的主要目标是消除对越来越多的静态标签文件的手动维护，”LSI Industries 产品和制造支持经理 Tom Cantrell 解释说。 集成这两个系统意味着 LSI 可以消除其 6000+ 个静态标签文件，并将其替换为数据库驱动的智能标签模板。文件维护时间减少了 80%，使员工能够专注于其他关键任务活动。
变量数据入门如果您刚刚开始标签设计，请使用这些智能标签策略来控制您管理的标签文件的数量。需要帮助了解 CODESOFT 中的可变数据功能？我们客户支持13928851814随时为您提供帮助。 如果您有数百或数千个静态标签文件，那么更新它们以使用变量数据的想法似乎让人不知所措。幸运的是，我们 提供了重新设计标签并将其整合到一组可管理的智能标签模板中的服务。 无论您使用的是 TEKLYNX 标签设计软件还是其他解决方案，我们的标签设计专家团队都可以转换和整合任何类型的标签。只需提供文件并概述数据源，您就会收到设计高效的标签，随时可以打印。请求我们专业服务。
使用可变数据减少标签文件可变数据是高效标签设计的关键策略。将可变数据从业务数据库提取到智能标签模板上，可以提高标签的效率和准确性。如果您准备好改进您的标签，请立即与我们联系。
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