风险业务：8 个最常见的条形码错误

 

作者：NICOLE LEPKOWSKI / 日期：2024年11月1日 / 主题：制造、运输和接收、仓储和分销、条形码基础、标签设计

条形码是许多行业的基础，也是业务运营中最重要的部分之一，但经常被忽视。为了保持运营高效和无差错，每个产品或包装上的条形码都必须正确无误。将数字放在错误的位置或违反静音区等小错误都会在整个供应链中造成问题。没有人希望在已经面临供应成本增加、劳动力短缺和延误的情况下发生更多的供应链问题。

为了让您的业务和条码井井有条，以防止生产停机、退款和产品召回，请避免这 8 个常见的条码错误，并使用具有 100 多种条码符号、内置条码向导、数据库连接等的合规条码标签设计软件。

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8 个最常见的条形码错误以及如何避免这些错误

让我们从我们看到的最常见的条形码错误开始，以及 TEKLYNX 的产品和人员如何帮助您防止条形码错误的发生。

1. 为您的行业选择错误的条形码符号

选择条形码符号系统是创建条形码的第一步，也是最重要的步骤之一。选择错误的符号系统很容易出错，但可以避免。根据货物要去往的分销商或公司，行业和法规有不同的规格可供选择。Amazon 和 Walmart 等大型分销商对其条形码的内容以及如何对数据进行编码有特定要求。TEKLYNX 条形码标签设计软件有 100 多种符号可供选择，因此无论您的分销商需要哪种类型的条形码，我们都会提供。

2. 条形码做得太小

每个条形码符号系统都有一个定义的大小，需要遵循该大小。如果条形码大小编辑不正确，它们可能会变得难以辨认，从而导致扫描仪可读性和打印准确性出现问题。这也称为低于最小放大倍率。例如，UPC 条形码必须仅包含 12 位数字，并且具有 100% 的放大系数（能够被扫描仪读取），并且仍适合包装或商品。

CODESOFT 条形码标签设计软件可帮助您创建条形码尺寸。您可以自动调整所选条形码的大小以适合指定的宽度，然后在调整宽度点时，条形码的 x 尺寸将发生变化。

为避免条形码过小，请遵循每种条形码类型的行业标准和大小。您可以在 GS1 上阅读有关特定条形码标准的更多信息。

3. 违反安静区

违反静音区是另一个常见的条形码错误。静音区是条形码周围的空白区域，也称为边距。此区域应远离徽标、图像和文本等设计元素。扫描仪的阅读方式与人类从左到右的阅读方式相同，因此如果条形码末端有任何设计元素或文本，则可能会干扰扫描，并导致数据不正确。每边的标准间距应为最窄元素尺寸的 10 倍，但可以更大以形成更宽的边距。

如果您遵守条形码两侧的标准间距，则可以避免违反静音区。ITF 14 条形码是一种 1D 条形码，可帮助跟踪整个供应链中的物品，在 CODESOFT 中选择后，您可以看到每一侧的静音区。这使得在每一侧保持标准空间变得容易，因此如果您需要在一张纸上放置多个条形码，它们都将是可读和可扫描的。

 

4. 选择错误的颜色对比度

条形码通常包含黑色或蓝色线条，并放置在白色或透明背景上。但是，只要彩色条形码可读，也可以使用彩色条形码。如果您确实想要更改条形的颜色，请务必选择正确的颜色对比度。如果条形码位于深色背景上，请不要选择深色，如果条形码位于浅色或反光材料上，则不要选择浅色。避免使用红色作为条形码颜色，因为大多数扫描仪都使用红光扫描，这将使条形码无法扫描。如果颜色冲突，条形码扫描仪将无法区分背景和条形码，使其无法读取。

5. 编码数据不正确或数字位置错误

另一个常见的条形码错误是编码不正确的数据或在条形码中放错数字。输入错误的数据可能会导致重大麻烦，并导致标签无法扫描。第一大原因是手动数据输入导致的人为错误。

数据库连接使标签设计能够从现有的业务数据库或电子表格（如 Excel 或 Google Sheets）中提取可变数据。您可以创建一些使用数据库连接打印可变数据的标签模板，而不是维护数百个单独的标签文件。数据库连接不仅有助于打印可变数据，还可以直接从 Excel 中的模板中提取数据，确保不会因为手动数据输入而犯错误。使用可变数据提取日期、地址、批号等，以减少手动错误。CODESOFT 中的标签设计人员还可以使用序列号计数器或 PortWatch 功能，该功能允许您从秤收集数据（如重量）并将其打印在标签上，而无需任何手动数据输入。

与编码错误数据的错误类似，在错误的位置添加错误的数字。标签设计师经常混淆 UPC 前缀和 GS1 前缀，将它们放在错误的位置。校验位和合规软件提供商（如 GS1）可以帮助避免条形码编号错位。UPC 条形码上的最后一个数字是校验位编号，该编号是使用条形码算法中的其他数字计算得出的。当校验位与计算的数字不匹配时，将识别错误。TEKLYNX 标签软件创建校验位，以帮助设计人员确保条形码标签的准确性。

6. 标签印刷错误

标签印刷错误是条形码标签行业的普遍现象。仓库车间工作人员可能来编辑标签，但他们可能不知道特定行业的法规标准或如何输入正确的数据。

为了阻止这种情况发生，您只希望指定的标签设计师编辑标签，而不是地板上从未接触过条形码软件的其他员工。使用不同的标签设计或打印角色，用户不会错误地编辑他们不应该编辑的标签，也不会为错误的产品打印错误的标签，这将减少错误并有助于质量控制问题。

CODESOFT 包括 FormEditor 和 FormDesigner 等功能，可帮助确定标签设计角色，通过组织打印时数据输入和控件将设计用户与打印用户分开。用户管理器是 CODESOFT 中的另一项功能，可帮助建立用户权限以提高安全性，因此只有特定员工才能打开、编辑、打印或保存标签。

LABEL ARCHIVE 标签安全和可追溯性软件可以建立用户角色和权限来控制对标签文件的访问，使用 TSC Printronix Auto ID ODV 2D 启用条形码验证过程，快速帮助重印，并具有完整的版本历史记录，用户可以在何时查看谁对每个标签做了什么。使用这些功能时，印刷错误应该会减少，质量控制会加强。

7. 由于使用错误的打印机驱动程序而导致的标签质量低下

打印机驱动程序是实现顺畅的标签打印过程的关键组件。当用户的打印质量较低或未使用本机打印机驱动程序时，条形码可能会变得不可读，并且打印可能会模糊。打印机驱动程序充当条形码标签软件和打印机硬件之间的桥梁，将来自计算机的命令转换为打印机可以理解的语言。发生这种情况时，您的计算机可以在不知道硬件和软件的具体细节的情况下进行打印，因此使用更可靠的驱动程序非常重要。

Windows 打印机驱动程序是通用的，并且经常使用，因为它随您的计算机操作系统一起提供。但是，它们并未针对特定打印机进行优化，并且功能有限，并且打印不一致且速度缓慢。

TEKLYNX 嵌入式本机打印机驱动程序专为打印机型号而设计，可提供最佳性能。使用本机打印机驱动程序而不是 Windows 打印机驱动程序可以为您提供快速打印、所见即所得 （WYSIWYG） 打印、强大的连接性和更多自定义的优势。

TEKLYNX 有 4,000 多个本机打印机驱动程序可供选择，包括一些最流行的标签打印机型号，如 Brother、Zebra、Epson、Canon、BIXOLON 等。使用本机打印机驱动程序将为您的条形码标签需求提供最佳的整体质量。

8. 因磨损造成的条码损坏

我们介绍了由于设计和印刷而导致的主要条形码错误，但条形码的材料同样重要。条码损坏通常是由于仓库和运输的磨损以及暴露在阳光、潮湿/雨水和极端温度等环境条件下造成的。使用错误的标签介质是很常见的，因此为了使您的条形码正常工作并保持可读性，您的标签打印纸必须支持任何条件。

标签纸能够度过耐久的情况至关重要。可以经受磨损的常见材料是非纸合成材料，如聚丙烯、聚酯或聚乙烯，它们具有耐候性和耐刮擦性。阅读 Smith-Corona 关于耐用标签标准和要求的博客，了解如何防止条码磨损损坏。

TEKLYNX 条形码标签解决方案可以帮助您保持无差错

条形码在宏伟的计划中似乎不是很重要，但它们确实是许多成功行业的基础。如果制作不当，条形码可能会扰乱供应链运营、导致退款、引发产品召回和质量控制问题、造成库存混乱等等。

创建和打印准确的条码标签至关重要，您可以通过避免这八种常见的条码错误来防止标签错误的发生。选择像 TEKLYNX 这样的软件提供商，防止标签流程中出现错误。

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