您需要了解的标签管理与标签打印知识

作者：CASEY SCIANO / 日期：2024 年 6 月 13 日 / 主题：企业标签管理、打印自动化、标签可追溯性、法规遵从性

想象一下你收集棒球卡。也许你从小就开始收藏，把你的收藏藏在床下的鞋盒里。随着年龄的增长和收藏的增加，您意识到您需要让您的收藏更有序。您开始使用相册并按特定标准组织卡片。

然后有一天，你在车库大甩卖中发现了 motherlode：成吨的原始棒球卡！现在，您的收藏需要一个真正的系统来保持井井有条。您投资文件柜，实施编目系统，并将记录数字化。您已经从将棒球卡藏在鞋盒中的简单过程转变为让您的收藏井井有条的完整系统。同样的概念也适用于您的标签环境：增长需要系统！

让我们谈谈标签管理

任何拥有实物产品或资产的公司都需要打印标签。当面临“我需要打印标签”的目标时，大多数 IT 经理都会先设置打印站。基本标签打印站包括 PC、标签打印软件和标签打印机。随着公司的发展，他们可能会添加越来越多的标签打印站：更多的 PC、更多的软件许可证和更多的打印机。

当公司发展壮大时，会发生另一件事：他们推出新的产品品种和全新的产品线。现在，他们需要为这些新产品打印不同的标签，因此他们创建了越来越多的标签文件。

成长中的公司可能会增加新的地点。现在，他们需要在不同的物理位置打印标签 - 有时是在世界各地！

随着公司的发展，公司应该从“标签打印”思维转变为“标签管理”思维。保持“标签打印”思维方式不可避免地会导致系统效率低下，容易出错。阅读此博客，了解标签打印和标签管理之间的区别，以及如何在公司进行转换。

标签打印和标签管理的区别：

标签打印和标签管理的最终目标是打印准确的标签。区别在于，标签打印只关注最终结果，而不考虑之前的步骤。标签管理可以更全面地了解整个标签流程和相关系统。

标签印刷是什么意思？

当您只专注于打印标签的最终目标时，您最终会得到如下标签打印过程：

• 用户与标签文件交互： 具有不同培训水平的最终用户负责查找、打开、编辑和打印标签。

• 用户与标签软件交互：最终用户可以使用多种功能，并且可能会对标签文件进行意外更改。

• 数据是手动输入的：最终用户直接在标签上或通过打印表单输入打印时数据。

• 手动触发的打印作业：最终用户在标签软件中单击“打印”，完成每个打印作业。

• 一些自动化： 可能存在自动化元素，例如打印表单或数据库连接，但该过程仍然需要最终用户来操作。

标签管理是什么意思？

标签管理引入了最终用户级别以上的控制：

• 角色是分开的：只有某些员工设计标签，并且只有特定员工批准标签。打印用户只能打印预先批准的标签。

• 使用智能标签模板：相似大小和布局的标签将合并到具有可变数据的单个标签模板中。

• 打印是自动化的：标签打印作业由业务系统中的操作自动触发，例如将工作订单发送到生产环境。

• 一切都被跟踪：标签修订、打印作业和数据都在标签审核系统中进行跟踪。

• 软件集中管理： 标签软件访问从中央服务器（云或本地）进行管理，从而减少了对本地安装的需求。

“标签打印”思维方式的风险

许多公司从“标签打印”思维方式开始，它从一开始就满足了他们的需求。只有一个地点、少量产品且没有法规要求的公司可以在一段时间内摆脱简单的标签打印。

随着公司的发展、增加地点、扩大其产品供应和进入新市场，“标签打印”的思维方式可能会变得混乱。

• 难以管理： 公司最终可能会管理许多标签软件的单用户许可证。单独的许可证可能具有不同的版本，并且可能具有不同的续订日期。IT 花费大量时间管理本地软件安装。

• 错误：通过手动数据输入，标签错误不是 “如果” 的问题，而是 “何时” 的问题。

  • 贴标错误造成的浪费包括物理标签、商品包装、重印时间浪费以及退货运输中不必要的碳消耗。

  • 违反法规遵从性可能会导致巨额罚款甚至停工。

  • 召回通常是由于标签错误造成的，其中可能包括拼写错误、未申报的过敏原或有害材料，或者数据格式不正确。

• 浪费的时间：在打印时将手动数据输入到标签上会使生产车间工人的注意力从他们的主要职责中转移开。纠正标签错误通常需要多个部门花费意外时间，从而导致生产延迟。

标签管理系统的优势

标签管理系统通过简单的“标签打印”思维方式解决了这些问题，并提供了更多好处。

• 集中管理： 标签管理系统的所有方面都由具有提升权限的管理员从中央服务器进行管理。管理员控制设置、配置工作流并为最终用户分配角色。

• 消除手动错误： 从业务系统拉取变量数据。消除了手动接触点，因此错误也被取消了。

• 有效： 打印作业由业务系统中的操作自动触发。消除标签错误可以节省整个公司的资源。

从标签打印过渡到标签管理的真相

大多数公司根据对其底线的影响做出决策。这要花多少钱？这将节省多少？让我们深入研究这两个问题：

成本： 标签管理解决方案包括企业级功能，支持整个企业的控制和自动化。这些功能的成本自然高于单个标签打印软件许可证 - 通常。如果您正在管理许多单独的标签软件许可证，您可能会对标签管理解决方案的经济性感到惊讶。与代表讨论费用差异。

尽管标签管理软件解决方案的价格较高，但它们通过消除标签错误很快就收回了成本。

储蓄：考虑一下最终用户目前查找、打开、编辑和打印标签所需的时间。这在平均工作日中发生多少次？这些工人做这些手动、重复的步骤能得到多少报酬？通过一些简单的数学计算，您可以计算出手动标签打印过程的真实成本。如果手动打印需要 5 分钟，每天 12 次，每小时 15 美元，那么您每月在手动贴标流程上花费超过 300 美元！标签管理解决方案用自动化取代了手动任务，并允许您的员工从事其他增值活动。

现在，考虑一下标记错误的代价。识别和修复错误需要多长时间？谁参与其中？这些工人的工资是多少？您需要支付加班费吗？考虑因贴错标签而导致的退货成本，包括处理成本、弃置成本和运输成本。考虑违反监管合规的罚款成本;违反危险通信标准的 OSHA 罚款从每次违规 12,600 美元到 127,000 美元不等。考虑产品召回的成本;食品召回的平均成本为 1000 万美元。如果您以前处理过这些情况中的任何一种，您就会知道它们既昂贵又压力大。

个案研究：Nemak 是汽车行业的领导者，以前采用的是“标签打印”的思维方式。他们以前的标签环境允许所有用户以最低的安全性访问标签模板，并且角色之间缺乏验证。在迁移到 TEKLYNX 标签管理解决方案后，Nemak 通过实施安全的标签审批流程并直接从其业务系统 SAP 自动打印标签，将标签准确率提高到 98%。

“自动化程度越高，获得的结果就越好，”Nemak USA 的 EDI 协调员 Freedom Ryan 说。

选择最佳标签管理合作伙伴

最佳标签管理合作伙伴满足您今天的公司需求：

• 他们应该提供各种许可选项以满足您的预算：购买永久许可证以获得更高的前期成本和更低的长期支持成本，或者购买订阅许可证以随着时间的推移分摊全部成本。

• 理想的供应商不应将您锁定在特定的托管模型中，即强迫您使用基于云的应用程序。在 TEKLYNX，我们所有的标签管理解决方案都已准备好使用云，但可以轻松地在本地安装。

• 寻找通用的低代码标签管理集成选项。当供应商将您锁定在定制开发的集成中时，您将继续支付维护和升级费用。通用的低代码集成适用于任何系统，不受升级的影响。

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