如何创建符合 GHS 标准的标签
作者: TRAVIS WAYNE / 日期: 07/11/2024 / 主题: 化工业, 法规遵从, 企业标签管理, 标签设计
对于美国的化学品制造商、进口商、分销商和雇主来说,必须遵守全球化学品统一分类和标签制度 (GHS)。运输没有适当 GHS 标签或根据旧危险通信标准 (HCS) 标记的化学品可能会导致您的企业受到罚款和处罚。根据职业安全与健康管理局 (OSHA) 的数据,每次违规的罚款从 16,131 美元起,超过 161,000 美元。化学品标签不当还可能导致受伤或死亡,因此符合 GHS 标准的标签程序对供应链运营至关重要。
在此文中,了解保持符合 GHS 标签标准的重要性,以及如何使用 TEKLYNX 标签设计软件创建符合 GHS 要求的标签。
什么是 GHS?
GHS 是由联合国管理的国际商定标准,旨在取代以前在世界各地使用的各种危险材料分类和标签方案。
最终规则规定,所有化学品制造商、进口商、分销商和雇主必须遵守所有修改后的规定。分销商不能再运送贴有旧 HCS 标签的化学品。雇主必须更新替代工作场所标签和危险沟通计划,并针对新发现的身体或健康危害提供额外的员工培训。
2024 年 5 月 20 日,OSHA 发布了一项最终规则,更新了 HCS 以与 GHS 的第七次修订保持一致,并更好地保护工人。更新后的标准要求小包装上的标签更清晰、更易于阅读,并允许工作人员和急救人员在紧急情况下更快地做出反应。这些更新已于 2024 年 7 月 19 日生效。
符合 GHS 要求的标签的两个部分
1. 安全数据表 (SDS)
更新您的 SDS(以前称为材料安全数据表 (MSDS))是 GHS 合规性的重要组成部分。SDS 存档,以提供有关贵公司使用、生产或销售的每种化学品的详细信息。这对于使用化学品的员工来说最为重要,因为他们了解有害化学品的暴露以及工作所需的个人防护设备。
2. 标签设计
符合 GHS 标准的标签包含六个必需元素,以帮助识别化学品及其危害:
商品名称或标识符: 标识物质或化学技术特性。商品名称或编码应与 SDS 上使用的名称一致。
Signal 词: 这个词应该出现在标签的醒目位置,并标明该物质的危害性。如果化学品的危害性更严重,则应使用“危险”一词作为信号词。如果该物质的威胁级别较低,则使用“警告”作为信号词。
危险声明: 此声明描述了化学品的危害性质,包括危害程度。OSHA 简报中的危险声明示例:“通过皮肤吸收时,长时间或反复接触会对肾脏造成损害。
预防措施声明: 描述应采取的推荐措施,以尽量减少或防止因接触危险化学品或储存或处理不当而造成的不利影响。
供应商标识: 供应商标识必须包括危险化学品的制造商或供应商的名称、地址和电话号码。
GHS 象形图: GHS 危险象形图由一个黑色和白色符号组成,周围环绕着一个红色菱形。适用于您的化学品的危险象形图必须以彩色印刷在标签上。危险象形图旨在提醒用户注意危险化学品。
如何创建符合GHS标准的标签
现在,您已经了解了什么是 GHS 合规标签以及它们必须包含哪些内容,让我们详细介绍如何创建符合 GHS 要求的标签。
创建符合 GHS 标准的标签并不复杂 - 使用正确的工具和技术,打印符合 GHS 标准的标签就像按一下按钮一样简单!让我们用 TEKLYNX 标签软件来分解一下。
借助 TEKLYNX 高级 RFID 和条形码标签软件 CODESOFT,您可以通过以下方式为企业的成功做好准备:
· 向标签添加象形图和危险声明
· 从安全数据表创建带有必要 HCS 声明的标签
· 创建用户权限并启用标签安全控制
如何创建符合GHS标准的标签
收集 SDS 信息:包括 SDS 中的产品标识符、信号词、危险和预防措施声明、供应商标识和象形图,并将其格式化到数据库中。
打开 CODESOFT 以设计标签:使用 CODESOFT 的 GHS 标签模板轻松入门。
自动更新数据和图像:连接 SDS 数据库以自动更新数据和象形图。
按目的地调整供应商信息: 设置“收货国家/地区”选择器,根据目的地更改供应商详细信息,满足 OSHA 和欧盟的要求。
预览和测试:查看标签以确保所有组件都符合 GHS 要求。
CODESOFT如何帮助BeanTown Chemical
通过实施 CODESOFT,BeanTown Chemical 实现了 7,000 多种产品和 5,500 多种独特化学品的完全 GHS 合规性。“标签是你在业务中可能遇到的最艰巨的项目之一。有很多法规,“BeanTown Chemical 总裁 Barry Singelais 说。“很难找到一种可以让您高效且经济地完成这项工作的产品,因为对颜色、数据应该放置在哪里、象形图应该是什么样子以及显示多少都有一定的要求,具体取决于危险。GHS 有很多单独的组成部分。我们发现的许多软件包可以完成 12 个组件中的 10 个,但我们没有找到很多可以完成所有 12 个组件的软件包,“Singelais 说。“CODESOFT 可以,这就是我们选择它的原因。”
管理符合GHS标准的标签
通常,需要一个单一、统一的解决方案来处理标签设计、审批、打印和报告。
使用 TEKLYNX CENTRAL 进行GHS标签管理
借助 TEKLYNX CENTRAL,您可以无缝地遵守 GHS 标签法规,并为所有类型的标签和安全数据表提供最大的可追溯性、准确分类的化学品以及 HCS 元素。您还可以:
· 从单个服务器管理无限数量的打印机
· 使用电子签名启用标签审批
· 创建自定义报告以显示完整的文档历史记录
· 从集中式数据库中提取符合 GHS 标准的标签的符号和危险元素
· 通过集中管理实现标签流程自动化,以确保流程实施和额外控制
TEKLYNX CENTRAL 如何帮助 Shepherd Color Company
Shepherd Color Company 实施了 TEKLYNX CENTRAL,能够提高符合 GHS 要求的标签效率和准确性,同时将打印时间缩短 10%。“新标签系统的实施激发了我们对样本部门的整个标签流程采取零开始的方法。它促进了我们转向重量更轻、更耐用和环保的运输容器,为我们节省了每个样品订单的运输成本。每年有超过 10,000 个样品订单,您可以看到这些节省是如何迅速累积起来的,“Shepherd Information Systems 高级开发人员 Diana McDonough 说。
适用于 GHS 合规标签的按需彩色标签
节省资金和减少浪费是全球制造商的两个目标,尤其是在标签打印流程方面。外包您的标签创建听起来可能更容易,这称为 2 步流程,但事实并非如此。通常,通过 2 步流程,您可以批量预订标签,然后在内部打印可变数据。如果您仍在对符合 GHS 要求的标签使用两步流程,则最终可能会得到包含以下错误的标签:
· 空象形图框架
· 图标放错位置
· 重叠的边框和符号
· 大号黑色压印
您的解决方案?按需颜色标签。这种方法允许公司创建包含可变数据和图像的智能标签模板,因此您可以根据需要设计和打印符合GHS要求的标签。这消除了使用预印材料时因印刷错位而导致错误的风险。按需打印标签消除了预印标签库存和因印刷错误而导致的相关标签浪费,从而降低了标签总成本。Epson 的 ColorWorks 标签打印机系列可与 TEKLYNX 本机打印机驱动程序无缝协作,实现真正的 WYSIWYG(所见即所得)按需彩色标签打印。使用按需彩色打印,您最终将获得:
· 更快的设计和打印过程
· 消除外包的能力
· 降低您和您的公司的成本
· 完全控制您的 GHS 标签制作环境
· GHS 标签上的准确数据
现在是时候开始创建和管理符合 GHS 要求的标签了。有问题吗?请与我们联系,了解哪种符合 GHS 要求的标签解决方案最适合您的企业。
创建符合 GHS 标准的标签 是否符合您的要求?我们可以帮您解决所有标签设计、打印、管理需求
随时随地,微信咨询与购买支援
我们一直希望通过更简单、快捷的方式向您提供服务。现在,您可以使用微信扫描二维码,成为好友后,我们将通过微信,帮助您完成产品的选择与购买。
我们的技术工程师在工作日随时为您提供在线客服、免费电话、远程桌面和电子邮件支持。
|